Le Marathon de Québec approche à grands pas. Il est facile d’oublier que derrière chaque grand événement sportif se cache une organisation minutieuse et une équipe dévouée. Dans notre épisode 17, nous plongeons dans les coulisses de cet événement emblématique grâce à l’intervention de Marianne Pelchat, productrice déléguée chez Gestev, l’organisateur du Marathon Beneva de Québec, présenté par Montellier. Cet événement fait partie de la série Je Cours QC, qui propose différents événements tout au long de l’année.
Un événement planifié un an à l’avance
Ce qui impressionne le plus dans l’organisation d’un événement de cette envergure, c’est que tout commence dès la fin de l’édition précédente. En effet, à peine les coureurs ont-ils franchi la ligne d’arrivée que l’équipe de Gestev se remet au travail, prenant des notes et ajustant les détails pour l’année suivante. Le Marathon Beneva de Québec, qui attire des milliers de participants, est un exemple parfait de ce processus rigoureux.
Une logistique millimétrée
Avec 13 500 coureurs et 1 900 bénévoles à gérer, les défis sont nombreux. Chaque détail est pensé pour offrir aux participants une expérience exceptionnelle. Dans l’épisode, Marianne explique que la préparation suit un crescendo, avec un rythme qui s’intensifie à mesure que l’événement approche. De la gestion des sites de départ et d’arrivée à l’organisation des parcours, rien n’est laissé au hasard.
Par exemple, le parcours du marathon, long de 42,2 km, est soigneusement tracé pour offrir une vue carte postale de la ville de Québec. La sécurité et le confort des coureurs sont également des priorités : les parcours sont aménagés en fonction des espaces disponibles, des pentes à éviter, et des conditions de circulation. Les organisateurs ont dû ajuster le parcours en raison des travaux liés au tramway, un défi supplémentaire pour l’équipe de Gestev.
L’importance des bénévoles
Un des piliers du succès du Marathon de Québec repose sur l’engagement des bénévoles. Près de 1 900 personnes s’impliquent chaque année, assurant divers rôles allant de la remise des dossards à la gestion des points de ravitaillement. C’est plus de 12 000 heures de bénévolat pour assurer la réussite de l’événement. « Sans eux, on ne pourrait pas y arriver », souligne Marianne. Gestev entretient une relation privilégiée avec ses bénévoles, dont beaucoup reviennent d’année en année pour contribuer au bon déroulement de l’événement.
La gestion des imprévus : la météo et la sécurité
Organiser un événement en plein air au Québec, à l’automne, signifie également faire face à l’imprévu. L’équipe surveille la météo avec attention dès cinq jours avant le marathon, prête à adapter ses installations en fonction des conditions. Par exemple, en cas de forte chaleur, des bacs d’eau et des douches portatives sont installés pour rafraîchir les coureurs. Si le froid s’invite, des couvertures thermiques sont prévues pour réchauffer les participants à l’arrivée.
En termes de sécurité, tout est également anticipé. Des équipes de secouristes sont déployées sur le parcours, en vélo ou à pied, prêtes à intervenir en cas de besoin. À l’arrivée, une zone médicale est mise en place avec des médecins et infirmiers bénévoles pour traiter les blessures ou malaises des coureurs.
Photo: Gestev
Une course écoresponsable
Le Marathon Beneva de Québec s’efforce aussi de devenir un modèle en matière de développement durable. Depuis plusieurs années, des initiatives écoresponsables sont mises en place. Les coureurs ont désormais la possibilité de refuser la médaille ou le t-shirt s’ils ne le souhaitent pas. De plus, les participants peuvent apporter leurs chaussures usagées et les vêtements de sport, qui seront donnés à l’organisme 360 Développement.
Marianne Pelchat insiste également sur le fait que les commandes de matériel sont optimisées pour limiter les déchets. Le gaspillage alimentaire est évité autant que possible, avec des dons alimentaires à un organisme local venant en aide aux personnes en situation d’itinérance.
Conclusion : une passion pour l’événementiel
Au-delà des défis logistiques, ce qui ressort de la conversation avec Marianne, c’est la passion et l’engagement de toute l’équipe. Travailler dans l’événementiel est exigeant, mais l’adrénaline qui accompagne la réalisation d’un événement aussi grand que le Marathon de Québec compense largement les efforts.
« Il faut être passionné », explique Marianne, « les événements ne se déroulent pas du lundi au vendredi de 9 à 5, ils exigent souvent des soirs et des week-ends. » C’est cette passion qui fait du Marathon Beneva de Québec un succès depuis 25 ans, et qui permet à chaque édition d’être encore meilleure que la précédente.
Le Marathon de Québec est bien plus qu’une simple course : c’est un défi humain, une aventure logistique, et une grande fête du sport et de la solidarité. Que vous soyez coureur, spectateur ou bénévole, cet événement laisse à chacun un souvenir inoubliable.
Envie de rejoindre l’aventure ?
Vous pouvez vous inscrire comme bénévole sur le site officiel du marathon et contribuer vous aussi à cette grande fête du sport !
Cet article met en lumière l’envers du décor d’un événement qui mobilise toute une ville et une équipe de passionnés, dont la mission est d’offrir une expérience unique aux participants. Pour en apprendre plus sur le sujet, écoutez notre épisode 17.
Photo: Gestev